Richten Sie ein beliebiges RFP in 5 Minuten oder weniger ein
Starten, verwalten und bearbeiten Sie mühelos alle Sourcing-Events, von schnellen taktischen Projekten bis hin zu komplexen strategischen RFPs.
Verbessern Sie die Prozessakzeptanz
Starten Sie RFPs in wenigen Minuten — keine Schulung erforderlich.
Mehr Ausgaben verwalten
Verwandeln Sie gesparte Zeit in mehr Ausschreibungen — und mehr Einsparungen.
Team-Workflows aufeinander abstimmen
Genehmiger bleiben auf dem Laufenden — bei jedem Schritt.
„Das Geschäft hat eine klare Anziehungskraft. Kategoriemanager nutzen Archlet gerne, und wir haben eine starke Nachfrage von Seiten der Endbenutzer festgestellt. Für uns ist die Akzeptanz von entscheidender Bedeutung. Deshalb haben wir Archlet anderen fortschrittlichen Sourcing-Lösungen vorgezogen.“
Lauren Hymen
Vizepräsident Strategie und Transformation
Gestalten Sie komplexe Veranstaltungen mit flexiblen Ausschreibungsblättern
Erstellen Sie maßgeschneiderte Sourcing-Events für jede Kategorie, erfassen Sie jedes Detail und sorgen Sie von Anfang an dafür, dass Ihre Daten sauber und strukturiert sind.
Beschaffung erstellen Ereignisse in Minuten
Starten Sie Informationsanfragen, Angebotsanfragen und Angebotsanfragen, indem Sie eine Verbindung zum Eingang herstellen, frühere Angebotsblätter oder Fragebögen hochladen oder Vorlagen verwenden. Der AI Spark von Archlet automatisiert die Einrichtung, sodass Sie sich auf Ihre strategische Arbeit konzentrieren können.
Arbeitsabläufe optimieren und Genehmigungen
Standardisieren Sie die Beschaffung mit integrierten, modularen Workflows und Genehmigungen, die sich an Ihre Prozesse anpassen. Führen Sie einen vollständigen Prüfpfad, um die Einhaltung der Vorschriften sicherzustellen und die Unternehmensführung zu stärken.
Zentralisieren Sie die Lieferantenkommunikation
Integrieren und gruppieren Sie Lieferanten einfach und verwalten Sie dann alle Interaktionen in einem Posteingang. Nutzen Sie intelligente Chats, Fragen und Antworten oder Übertragungen mit gebrauchsfertigen Vorlagen für eine schnelle, konsistente Kommunikation.
Mit KI eingehender evaluieren
Scannen Sie alle Daten, Dateien und Antworten mit dem Proposal Analysis Agent von Archlet in Spark. Arbeiten Sie gemeinsam an Bewertungen, weisen Sie Aufgaben zu und bewerten Sie eingereichte Beiträge mithilfe einer flexiblen Matrix für einen vollständigen Überblick.
Automatisieren Sie das Lieferantenfeedback
Geben Sie umsetzbares Feedback — einschließlich Ampelindikatoren — und automatisieren Sie mithilfe der Kurs-Heatmap Einblicke in die Kostenkomponenten, um wettbewerbsfähigere Angebote zu erzielen.
50%
cycle time reduction
„Archlet teilt unser Engagement für den Endverbraucher und unseren Partnerschaftsansatz. Die intuitive Oberfläche macht den Einstieg sehr einfach, ermöglicht agile Geschäftsentscheidungen und reduziert die Zykluszeiten um 27%.“
Head of Logistics & Transport Procurement
Bekannt für schnelle Rollouts und erstklassigen Kundenerfolg.
0.0Monate
Durchschnittliche Zeitersparnis bei Logistik- und Frachtveranstaltungen
11%
Zusätzliche Einsparungen erzielt bei der Beschaffung von MROs
Einfache Integration in jedes ERP- und Beschaffungssystem
Die offenen APIs von Archlet verbinden sich nahtlos mit Ihren ERP- und Beschaffungssystemen, sodass Ihre bestehenden Arbeitsabläufe intakt bleiben.
Funktionen für die durchgängige Beschaffung
RFP, RFI, RFQ
Führen Sie jedes Sourcing-Event auf einer Plattform aus, um Zeit zu sparen und Konsistenz zu gewährleisten.
Versteigerungen
Führen Sie englische, niederländische oder japanische Auktionen durch, um bessere Preise zu erzielen.
Mehrrundige Veranstaltungen
Verfeinern Sie Angebote über mehrere Runden, um das beste Ergebnis zu erzielen.
Best-Practice-RFx-Vorlagen
Verwenden Sie gebrauchsfertige und kategoriespezifische Vorlagen für Sourcing-Events.
Ereignisse mit mehreren Währungen
Vergleichen und vergeben Sie mühelos Angebote in verschiedenen Währungen.
Gemeinsames Scoring
Stimmen Sie mit den Stakeholdern ab, um Entscheidungen aufeinander abzustimmen und die Zustimmung zu erhöhen.
Arbeitsabläufe und Genehmigungen
Standardisieren Sie Prozesse mit integrierten Compliance-Checks.
Automatisierte Angebotsanalyse
Erzielen Sie dank automatisierter Analysen sofort Einsparungen und Erkenntnisse.
Intelligentes Feedback
Stimmen Sie mit den Stakeholdern ab, um Entscheidungen aufeinander abzustimmen und die Zustimmung zu erhöhen.
Kommunikation mit Lieferanten
Senden Sie Nachrichten, verwalten Sie Fragen und Antworten und verfolgen Sie alle Lieferanteninteraktionen an einem Ort.
Projektübergreifende Analytik
Verfolgen Sie die Leistung Ihrer Lieferanten und gewinnen Sie Einblicke in alle vergangenen Ereignisse.
Erkennung von Ausreißern
Identifizieren und schließen Sie unrealistische Angebote automatisch aus, um die Ergebnisse zu bereinigen.
Wir sammeln nicht nur Daten. Wir machen sie umsetzbar.
Erfahren Sie, wie viel flexibler Sie komplexe Ereignisse mit Archlet optimieren und analysieren können.
Versteigerungen
Führen Sie niederländische, japanische und englische Auktionen durch, um noch mehr Einsparungen in allen Kategorien zu erzielen.
Optimierung der Beschaffung
Optimieren Sie Genehmigungen und Arbeitsabläufe, um die Beschaffung zu beschleunigen und die Einhaltung der Vorschriften sicherzustellen.
Funken-KI
Fassen Sie wichtige Dokumente zusammen, holen Sie sich intelligente Vorschläge und automatisieren Sie Routineaufgaben.
Häufig gestellte Fragen
What types of sourcing events is Archlet best suited for?
Archlet supports RFIs, RFQs, RFPs, and auctions of all sizes. It is especially powerful for large line-item or lane-based events, multi-supplier events, and multi-currency events where cost, risk, and constraints must be balanced.
Is Archlet suitable for both direct and indirect spend, as well as strategic, tactical, and tail spend?
Yes. Archlet supports direct materials, packaging, logistics, Capex, MRO, and services. It works equally well for tactical events, tail spend consolidation, and strategic sourcing programs.
Is Archlet suitable for complex logistics and freight sourcing projects?
Yes. Archlet is used by leading enterprises to source air, ocean, road, and rail freight. It supports lane-based bidding with tens of thousands of lanes, hundreds of carriers, complex cost breakdowns, and capacity constraints. Archlet simplifies this complexity so freight events can be managed with ease.
How does Archlet support sourcing automation?
Archlet automates tasks such as RFI and questionnaire creation, bid sheet setup, supplier invites, reminders, data validation, and award scenario generation. Archlet’s AI Spark also automates many steps through the interface, helping teams reduce cycle times and focus on strategic work.
How does Archlet enable scenario comparison and sourcing optimization?
Archlet lets buyers create unlimited scenarios to test cost, risk, and capacity trade-offs. Constraints such as limiting the number of suppliers, setting volume caps, enforcing incumbency, applying discounts, or creating regional splits can be applied with a few clicks. This makes award decisions transparent and defensible.
How does Archlet help reduce costs and improve decision-making in complex sourcing events?
Archlet combines optimization, price benchmarks, and AI insights to reveal hidden savings and highlight risks in supplier proposals. This helps procurement teams negotiate better outcomes and make confident award decisions.
Can Archlet be used as a standalone procurement system?
Yes. Archlet can be used on its own or integrated with ERP, P2P, and other procurement tools. Many customers make Archlet their central sourcing hub while keeping existing systems in place. Open APIs make integration flexible.
How much time and cost can Archlet save in the sourcing process?
Customers typically cut cycle times by 30% and achieve 5–25% incremental savings. By automating manual work, Archlet frees buyers to focus on strategy instead of spreadsheets.
Bist du bereit, die Art und Weise zu ändern, wie du beschreibst?
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