TotalEnergies accelerates sourcing with Archlet

Défi

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TotalEnergies se transforme pour proposer des solutions énergétiques durables tout en réduisant les émissions. Les achats jouent un rôle central dans cette évolution, en soutenant à la fois les objectifs de numérisation et de durabilité. Dans le cadre d'appels d'offres complexes comportant de nombreux articles, fournisseurs, devises et ventilations de coûts, les acheteurs se sont heurtés à des outils limités. L'analyse des offres basée sur Excel était sujette aux erreurs, prenait beaucoup de temps et laissait peu de place aux commentaires stratégiques des fournisseurs. Les acheteurs n'étaient pas en mesure de simuler rapidement des scénarios, de comparer les offres ou de générer des informations susceptibles de renforcer les négociations. Pour améliorer l'efficacité, la transparence et le professionnalisme en matière d'approvisionnement, TotalEnergies a cherché une solution qui pourrait rendre l'analyse des offres plus rapide et plus intelligente.

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Solution

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Après avoir examiné plusieurs options, TotalEnergies a sélectionné Archlet comme plateforme d'analyse des approvisionnements. Archlet a convaincu l'équipe grâce à son interface conviviale, ses fonctionnalités de scénario avancées et sa mise en œuvre rapide à l'aide des données d'un appel d'offres précédent. Aujourd'hui, Archlet aide les acheteurs à analyser des appels d'offres complexes, à créer des scénarios en quelques minutes et à préparer des commentaires clairs basés sur des données pour les fournisseurs. Même les acheteurs les moins expérimentés peuvent suivre le processus guidé d'Archlet, tandis que les utilisateurs avancés découvrent de nouvelles stratégies de négociation et des allocations axées sur la durabilité.

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Résultats

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Avec Archlet, TotalEnergies a amélioré le professionnalisme de ses acheteurs, renforcé les relations avec les parties prenantes, amélioré la connaissance des données et développé les compétences stratégiques au sein de l'équipe. Dans le même temps, l'entreprise a réalisé des économies supplémentaires de 2 à 5 % en permettant des négociations fondées sur des données et des commentaires plus pertinents des fournisseurs. La consolidation automatique des données et l'optimisation des scénarios ont également accéléré les cycles d'approvisionnement, réduisant ainsi le temps consacré à l'analyse manuelle et permettant aux acheteurs de se concentrer sur des tâches plus stratégiques.

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Quelle est la prochaine étape ?

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Encouragée par les résultats, TotalEnergies déploie Archlet dans un plus grand nombre de catégories et propose des modèles de feuilles d'appel d'offres standardisés pour accélérer les événements de sourcing. Les équipes d'approvisionnement peuvent désormais se concentrer sur des tâches stratégiques telles que la gestion des parties prenantes et la collaboration avec les fournisseurs, afin de soutenir directement les ambitions de durabilité et de transformation de l'entreprise.

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